- Cape Town : Agent Administratif et Comptable - Ecole Française du Cap

Fiche de poste :

« Agent Administratif et Comptable de l’Ecole Française ‘François Le Vaillant’ du Cap »

L’école française du Cap (EFDC) recrute un personnel administratif ayant en charge les responsabilités administratives et comptables. 

Rattachement hiérarchique : Chef d’établissement (Directeur) de l’Ecole Française du Cap.

Eléments de contexte :

L’Ecole Française du Cap scolarise à ce jour 450 élèves de la toute petite section de maternelle aux terminales, avec 27 nationalités représentées et un enseignement bilingue. L’établissement dispose de 39 enseignants et 10 assistantes de maternelle, 8 surveillants et gardiens, 3 secrétaires, 2 concierges, 1 CPE et 1 directeur.

C’est un établissement conventionné avec  l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE) dont les classes sont homologuées jusqu’en 3ème (la 2de est en cours d’homologation et les classes supérieures sont sous régime CNED avec des répétiteurs). Compte tenu de la montée rapide des effectifs due à son attractivité et à des éléments conjoncturels favorables, l’EFDC est en pleine croissance et vient de d’ajouter un 2ème site qui reçoit le pre-primaire et le primaire. Le campus original reçoit tout les classes de collège et de lycée.

Il est géré par l’Association de Parents d’Elèves du CAP (APEC), à travers un Comité de Gestion (CDG) – voir lien Gouvernance sur ce site pour détails.

Mission

L’agent administratif et comptable travaille sous l’autorité du Directeur de l’EFDC et en lien avec le CDG. Il est en charge de :

  • Participer à la conception de la politique stratégique et des objectifs de la structure.
  • L’élaboration de la politique budgétaire, en lien avec le Trésorier du CDG & le Directeur de l’EFDC et de sa mise en œuvre.
  • La comptabilité budgétaire, générale, patrimoniale (selon la nomenclature comptable en vigueur en Afrique du Sud, en étant capable de faire le lien avec le plan comptable de l’AEFE), de la production des documents de suivi et de contrôle.
  • La comptabilité analytique de l’établissement (charges/produits tant pour les sections de fonctionnement que d’investissement).
  • Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations.
  • La supervision de l’approvisionnement en fournitures pour l’EFDC, la negociation avec les fournisseurs divers et les relations avec les prestataires de service (cantine, hygiène, etc.).
  • Le suivi administratif et financier des contrats de travail de tous les personnels recrutés localement, des salaires et des obligations fiscales et sociales.
  • Le suivi de la trésorerie de l’établissement.
  • Le suivi des facturations aux parents (frais d’inscription, écolage, assurances, matériels vendus, etc.), des impayés et relances aux parents selon le plan financier
  • Veiller sur les sources potentielles de financement et le développement de nouvelles sources de financement.

Parallèlement, l’agent administratif et comptable effectuera toutes les tâches sollicitées par le Directeur dans le cadre de son domaine de compétences.

Compétences et connaissances requises

Maîtrisant les langues françaises et anglaises, l’agent administratif et comptable devra connaître le fonctionnement d’un établissement d’enseignement français. Il est soumis au devoir de réserve de tout agent travaillant dans un établissement d’enseignement conventionné avec l’AEFE. Sa mission requiert :

  • Une maîtrise des outils informatiques de gestion (il devra notamment être capable d’intégrer les applications MAGE et GFC ou autre de l’AEFE)
  • Une maîtrise de outils informatiques classiques (MS Word, Excel, Access, PowerPoint, etc.)

Il sera titulaire d’un Diplôme de Gestion (MSTCF – Maîtrise des Sciences et Techniques Comptables et Financières), DECF (Diplôme d’Etudes Comptables et Financières) ou DECSF, ou équivalent.

Son travail nécessite:

  • une grande disponibilité par rapports aux nombreuses sollicitations de publics différents, CDG, responsables d’autres établissements scolaires, AEFE, FAPEE, Consulat français, autorités sud-africaines, etc.
  • de la flexibilité, et une forte capacité d’adaptation et d’anticipation.
  • rigueur exigence dans le travail lié à la mission d’agent administratif et comptable.
  • le sens du contact, de la diplomatie, de l’autonomie, de la psychologie notamment dans la gestion des imprévus et situations de conflits.
  • une relation professionnelle en continu avec l’agent comptable externe de l’EFDC et le Trésorier du CDG.
  • une capacité à la communication (relations avec les salariés de l’EFDC, les enseignants, les parents d’élèves, l’Ambassade de France, etc.)

Le poste est à durée indéterminée ( minimum 2 ans) 

Envoi d’une lettre de motivation et d’un CV à Emaildirection@efdc.co.za et christophe@efdc.co.za
 Les candidats sélectionnés seront convoqués pour un entretien.

Source: site de l'Ecole Française du Cap

Last updated by Hanaa Trifiss Jan 21, 2016.

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