- Cape Town:Directeur Administratif et Financier - Ecole Française du Cap

Début: 01 Septembre  2016  Durée : Indéterminée (minimum 2 ans)

Contact : Direction de l’école française : direction@efdc.co.za,

                Président du comité de gestion : christophe@efdc.co.za

Fiche de poste : «DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (DAF) de l’Ecole Française ‘François Le Vaillant’ du Cap »

L’école française du Cap (EFDC) recrute pour la rentrée 2016 un Directeur administratif et financier ayant en charge les responsabilités administratives et comptables de l’établissement.

Rattachement hiérarchique : Comité de gestion de l’Ecole Française du Cap.

Eléments de contexte :

L’Ecole Française du Cap scolarise à ce jour 450 élèves de la toute petite section de maternelle aux terminales, avec 27 nationalités représentées et un enseignement bilingue. L’établissement dispose de 39 enseignants et 10 assistantes de maternelle, 8 surveillants et gardiens, 3 secrétaires, 2 concierges, 1 CPE et 1 directeur.

C’est un établissement conventionné avec  l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE) dont les classes sont homologuées jusqu’en 3ème (la 2de est en cours d’homologation et les classes supérieures sont sous régime CNED avec des répétiteurs). Compte tenu de la montée rapide des effectifs due à son attractivité et à des éléments conjoncturels favorables, l’EFDC est en pleine croissance et vient de d’ajouter un 2ème site qui reçoit le pre-primaire et le primaire. Le campus original reçoit toutes les classes du collège et du lycée.

Il est géré par l’Association de Parents d’Elèves du CAP (APEC), à travers un Comité de Gestion (CDG) – voir lien Gouvernance sur ce site pour détails.

 

Mission

Le directeur administratif et et financier travaille sous l’autorité du Comité de gestion  de l’EFDC et du  Directeur de l’école. Il est en charge de :

  • Participer à la conception de la politique stratégique et des objectifs de la structure.
  • L’élaboration de la politique budgétaire, en lien avec l’ensemble des membres du comité de gestion et de sa mise en œuvre.
  • La comptabilité budgétaire, générale, patrimoniale (selon la nomenclature comptable en vigueur en Afrique du Sud, en étant capable de faire le lien avec le plan comptable de l’AEFE), de la production des documents de suivi et de contrôle.
  • La comptabilité analytique de l’établissement (charges/produits tant pour les sections de fonctionnement que d’investissement).
  • Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations.
  • La supervision de l’approvisionnement en fournitures pour l’EFDC, la négociation et suivi des appels d’offres avec les fournisseurs divers et les relations avec les prestataires de service (cantine, hygiène, etc.).
  • Le suivi administratif et financier des contrats de travail de tous les personnels recrutés localement, des salaires et des obligations fiscales et sociales.
  • Prticipe , conjointement au CDG, à l’élaboration d’une politique RH (élaboration des profils de poste, entretiens annuels avec le personnel, mise en place d’un plan de formation personnalisée,  réflexion sur l’évolution et la pertinence des bénéfices des contrats du personnel recrutés localement….)
  • Le suivi de la trésorerie de l’établissement.
  • Le suivi des facturations aux parents (frais d’inscription, écolage, assurances, matériels vendus, etc.), des impayés et relances aux parents selon le plan financier
  • Veiller sur les sources potentielles de financement et le développement de nouvelles sources de financement.

Parallèlement, le Directeur administratif et financier effectuera toutes les tâches sollicitées par le Directeur dans le cadre de son domaine de compétences.

 

Compétences et connaissances requises

. Il est soumis au devoir de réserve de tout agent travaillant dans un établissement d’enseignement conventionné avec l’AEFE. Sa mission requiert :

°  Une maitrise des langues anglaise et française.

  • Une maîtrise des outils informatiques de gestion (il devra notamment être capable d’intégrer les applications MAGE et GFC ou autre de l’AEFE)
  • Une maîtrise de outils informatiques classiques (MS Word, Excel, Access, PowerPoint, etc.)

Il sera titulaire d’un Diplôme de Gestion (MSTCF – Maîtrise des Sciences et Techniques Comptables et Financières), DECF (Diplôme d’Etudes Comptables et Financières) ou DECSF, ou équivalent.

Son travail nécessite:

  • une grande disponibilité par rapports aux nombreuses sollicitations de publics différents, CDG, responsables d’autres établissements scolaires, AEFE, FAPEE, Consulat français, autorités sud-africaines, etc.
  • de la flexibilité, et une forte capacité d’adaptation et d’anticipation.
  • rigueur exigence dans le travail .
  • le sens du contact, de la diplomatie, de l’autonomie, de la psychologie notamment dans la gestion des imprévus et situations de conflits.
  • une relation professionnelle en continu avec l’agent comptable externe de l’EFDC et le Trésorier du CDG.
  • une capacité à la communication (relations avec les salariés de l’EFDC, les enseignants, les parents d’élèves, l’Ambassade de France, etc.)

Envoi d’une lettre de motivation et d’un CV. Les candidats sélectionnés seront convoqués pour un entretien.

 

Adresses d’envoi :

Christophe VIARNAUD : christophe@efdc.co.za

Christelle BLUTEAU : christelle.bluteau@efdc.co.za

Patricia LOTHA : patricia@efdc.co.za

Philippe ALGRANTI : direction@efdc.co.za

Ludmina LANGLOIS : ludmina@efdc.co.za

Last updated by Hanaa Trifiss Jun 15, 2016.

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